Zdar kamarádi,

dostal jsem sadu dokumentů od sekretáře EGOR a byl jsem požádán, abych ji distribuoval členům EGOR v mém teritoriu, tj. Old Boys Praha a RC Havířov. Činím to touto formou, protože se mi nechce platit poštovné České poště. Zmíněné materiály jsou oskenované v příloze.
Dovolím si nyní zmínit se o některých bodech, které pokládám za důležité a příp. k nim připojuji komentář:

I. V materiálu 2008 Secretary Report:

1)	Je konstatováno, že s 41 týmy z 15 zemí a 1500 účastníky byla Madeira největší evropský festival. Díky všem pořadatelům atd....
2)	10. Festival se koná v roce 2010 v Caernarfonu ve Walesu. Kapacita 24 týmů byla zvýšena na 40 týmů, již se přihlásilo 14 týmů. Pokud má zájem o účast některý z týmů z ČR, měl by se tedy přihlásit co nejdříve. Informace o festivalu k dispozici na https://www.ygogs.com/2010/
3)	O pořadatelství 11. EGOR Festivalu 2012 se přihlásily dva kluby: Vagabond RFC z ostrova Man v Anglii a I Tandoi - naší staří známí z Terstu, Itálie. Tým Al Ain z Dubaje, který projevil zájem o pořadatelství dříve, odřekl - šejk asi přiškrtil kohoutek.
4)	Rugby Legends Cup - český tým nemá zájem o účast z důvodu nákladné dopravy - bylo řádně komunikováno, ale ve zprávě není zmínka, asi nejsme důležití.
5)	EGOR Series 2008 - Uskutečnilo se 24 turnajů celkem. Myslím, že pražský turnaj byl největší ze všech (17 týmů z 12 zemí), ale není o tom zmínka, i když sekretář EGOR byl V Praze.
6)	EGOR Series 2009 - Zatím se přihlásilo 23 organizátorů z 15 zemí. Poč. ledna měl být přehled všech akcí na adrese: www.europeangoldenoldiesrugby.com  (zatím tam není)
7)	Kukri Sport Ltd. - Konstatována úspěšná spolupráce týkající se Festivalu v Madeiře a EGOR Series 2008. Učinili jsme při příležitosti našeho turnaje v Praze objednávku u Kukri, není jasné, kdo jiný z pořadatelů turnaje EGOR Series ještě takto učinil. Konstatováno, že byla podepsána smlouva na období 2009-2010 s detaily ohledně podpory Series v těchto letech, ale chybí, o jakou podporu by mělo jít. Budu požadovat detaily této smlouvy pro pořadatele turnajů v Havířově a v Praze a dám okamžitě vědět.
8)	Nový web EGOR - od března existuje nový web EGOR www.europeangoldenoldiesrugby.com . Bohužel, je podle mě hodně statický a chybí v něm aktuální informace.
9)	Registrace EGOR - V současné době probíhá registrace EGOR jako právnické osoby se sídlem v Heidelbergu v Německu. Žádost podaná u rejstříkového soudu v Heidelbergu 21.11.2008 - procedura by měla trvat pár měsíců, no jako u nás...
10)	EGOR Newsletter - vyšla 3 čísla v roce 2008 s celkovými náklady EUR 2671,55. Je otázka, zda se nejedná o luxus, který by se mohl omezit (např. na 1 číslo ročně, které by obsahovalo kalendář EGOR Series na příslušný rok + příslušné kontaktní adresy pořadatelů a EGOR). Všechno ostatní lze dát na web příp. administrovat el. poštou. V neposl. řadě některé články mi nepřijdou objektivní, diskutabilní je i výběr témat v jednotlivých číslech. Můj výsledný dojem: příliš málo muziky za hodně peněz.
11)	Administrativní výdaje sekretáře EGOR ve výši EUR 2663,56 EUR (přes 66 tis. Kč) mi přijdou hodně vysoké. Mělo by se omezit na minimum drahé poštovné a priorita by měla být dána elektronické komunikaci (toto jsem navrhoval už loni), resp. webu (proto ho máme).

II. V Materiálu 2008 Club Members:

Uvedeno 54 členů, z ČR jen OBP. Měl jsem za to, že i Havířov zaplatil za rok 2008 členské příspěvky, ale je možné, že se mýlím. Pokud ne, prosím dodejte mi příslušný doklad o platbě (oskenovaný, elektronickou poštou), abych mohl účinně reklamovat. Pokud ano, nechme to být.
Dále 10 unií + 21 fyz. osob.

III. Zpráva o účtu EGOR 2008:

Příjmy:

*	Kladný zůstatek 2007 ve výši	EUR 2050,-
*	Příjmy 38 týmů na Madeiře (mj. OBP) + 18 dalších týmů + 10 unií + 19 fyz. osob + týmy, které zaplatily na rok 2009 (mj. OBP a Havířov) + unie 2009 + fyz. osoby 2009
*	Příjmy celkem	EUR 14.376,50

 

Výdaje:

*	Administrativní náklady leden-listopad	EUR 1982,97
*	Nový web, vč. aktualizací (má pozn.: jakých??? - web je strnulý, bez zpráv)	EUR 1076,85
*	EGOR Newsletter - 3 čísla	EUR 2671,55
*	nějaké další výdaje	zbytek
*	Celkem výdaje	EUR 7669,79

Bilance k 31.12.2008

EUR 6658,22

Můj komentář - 2 zásadní poznámky:

1)	Povinným kritériem pro výběr pořadatele Festivalu 2008 byl závazek, že nějaké stanovené procento, myslím, že to bylo 10% ze zisku mělo jít na EGOR. O této položce není v příjmech zmínka, ani není nikde v materiálech zmínka, že by tato povinnost byla zrušena.
2)	Chybí návrh rozpočtu na rok 2009. Pokud nějaký existuje a podobá se loňskému čerpání, osobně bych navrhl radikálně zkrátit položky na administrativní výdaje sekretáře, web a EGOR Newsletter - vše nejméně na polovinu.

Prosím, podívejte se na to a sdělte mi prosím vaše případné komentář řekněme do 1 týdne, tj. do 19.1.2009, abych mohl poslat Markovi naše stanovisko.

Díky.
zdraví AH