Jednání výboru klubu dne 23.3.2011 - 5/2011
Výbor klubu mimo jiné
zkontroloval plnění úkolů uložených v předchozích jednáních, k nesplněným bodům přijal příslušná opatření
zhodnotil průběh plesu, schválil prodloužení mandátu plesového výboru o rok, uložil sdělit PV a sekretariátu tipy na jinou kapelu,

 

 

 zabýval se úkoly souvisejícími se vstupem strategického partnera do klubu. Učinil k této události prohlášení, které bude poskytnuto mediím a zasláno českým klubům. Uložil úkoly k úpravě loga klubu, grafice titulky webové stránky a další úkoly, především v oblasti vizuální propagace a reklamy. Dále uložil členům výboru aktivně nabízet produkty partnera,
schválil program tiskové konference klubu v Café au pére tranquille v Ostravě,

 

 

 projednal a sumarizoval připomínky ke strategickým materiálům připraveným pro VH ČSRU do materiálu "Stanovisko RC Havířov ke strategickým materiálům ..."  a uložil stanovisko rozeslat českým klubům, VV ČSRU a umístit je na klubové webové stránky. Uložil delegátům VH postupovat při projednávání a schvalování materiálů podle tohoto stanoviska,
projednal běžnou ekonomickou agendu, schálil výdaje, vzal na vědomí příjmy od poslední schůze výboru,
schválil převedení určité části výnosu plesu do klubového fondu dětí a mládeže,
vzal na vědomí jarní program veteránské sekce a uložil zahájit technicko organizační přípravu Havířovského krocana,
schválil návrh, aby se turnaje při Dnu ragby 25.-26.června hrály o trofej Rental.cz Cup, uložil zahájit přípravu akce zpracováním TOZ a zvacího bulletinu,
uložil vydat klubový informační bulletin č.2/2011 s aktuálními informacemi,

Příští schůze je plánována na 13.dubna 2011 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

 

Jednání výboru klubu dne 9.3.2011 - 4/2011

Výbor klubu mimo jiné

 

zkontroloval plnění úkolů uložených na minulém jednání,
schválil přijetí dvou nových adeptů členství,

 

 zhodnotil průběh valné hromady, pozastavil se nad mizivou účastí hráčů 1.týmu, rozhodl přejmenovat funkci šéftrenéra na dnes obvyklejší funkci sportovního ředitele,
za účasti předsedy plesového výboru se zabýval posledními detaily přípravy plesu,

 

 jednal o všech aspektech přístupu strategického partnera firmy EuroSystems a jeho divize Rental.cz, která se po podpisu smlouvy stane generálním a titulárním partnerem klubu. Klub bude napříště užívat název RC Rental.cz Havířov.
uložil řadu úkolů organizačních, technických a propagačních v souvislosti s přistoupením strategického partnera do klubu,
projednal přípravu na valnou hromadu ČSRU a uložil prostudovat všechny materiály, které byly navrženy ke schválení na VH ČSRU a připravit k nim připomínky,
projednal obvyklou ekonomickou agendu - schválil výdaje na nejbližší akce a vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,
uložil sportovnímu řediteli zpracovat prováděcí pokyn ke směrnici o odměňování trenérů,
přijal usnesení o platbě klubových příspěvků členů, kteří do Havířova dojíždějí ze vzdálených míst,
bez připomínek vzal na vědomí technickou dokumentaci pro rekonstrukci trenažéru mlýnů a předal ji ke zpracování kalkulace,
host jednání výboru J.Tomčík informoval výbor, že zajistil, že klubové týmy mohou od 16.3. trénovat na ragbyovém hřišti,

 

 host jednání výboru J.Tomčík informoval výbor, že zajistil vytvoření skupiny rodičů, která s okamžitou platností přebírá pod jeho vedením veškerou péči o technickou a organizačně ekonomickou přípravu všech mládežnických turnajů v klubu. Skupina by měla zajišťovat i prodej vstupenek při utkáních mužů,
vzal na vědomí iniciativu Gaman-Mazúr pro svolání celomoravské konference k výměně zkušeností s náborem mládeže a k jednání o společných kempech,
vzal na vědomí nutnost vyhledat moderátora ligových utkání,
uložil sportovnímu úseku najít adepty na rozhodčí a přihlásit J.Tomčíka a R.Fajkuse na druhý běh školení trenérů.

 

Příští schůze je plánována na 13.dubna 2011 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 15.2.2011 - 3/2011
Výbor klubu mimo jiné

prověřil plnění uložených úkolů a uložil příslušná opatření k jejich splnění,
schválil přijetí dvou nových adeptů členství,

zabýval se komplexně přípravou valné hromady, prověřil materiály a zprávy, schválil návrh na usnesení,

 

 projednal informace plesového výboru, uložil nové úkoly v souvislostí s plesem a rozhodl, že finanční výtěžek plesu bude  věnován na činnost mládežnických družstev,
uložil zpracovat manuál pro užívání loga RC,
schválil výdaje plánované na akce v nejbližším období a vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,
projednal uzavření smluv reklamních

schválil novelu Poplatkového řádu RC a schválil rozšíření sazebníku příspěvků a poplatků o klubový příspěvek neaktivních přispívajících členů na 100 Kč ročně,

 

 neschválil návrh na zhotovení nového trenažéru pro nácvik mlýnů se smykovou konstrukcí z důvodu, že by se ničil trávník hřiště (není tréninková plocha) a uložil aplikovat návrh čela navrženého trenažéru (tlačné části) na stávající válcový trenažér,
ve výběrovém řízení vybral dopravní firmu pro turné žáků do Itálie,
projednal a schválil detaily dubnového soustředění žáků U11 a U13 ve Pstruží,
vzal na vědomí zájem QRFC Cambridge o utkání v září a uložil sekretariátu RC další jednání v této věci,
schválil uspořádání zimního turnaje pro U11 a U13 v Českém Těšíně 6.března,
uložil projednat s vytipovanými členy účast na školení rozhodčích koncem března v Říčanech,

 

Příští schůze je plánována na 9.března 2011 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 26.1.2011 - 2/2011
Výbor klubu mimo jiné

provedl kontrolu dlohodobých úkolů a kontrolu úkolů ze zápisu č.1/2011,
zabýval se přípravou valné hromady klubu, stanovil termín VH na sobotu 19.února a uložil zajistit pro jednání sál,

 

 projednal materiály hodnocení plánu činnosti za rok 2010 a návrh plánu činnosti na rok 2011, který po diskusi a drobných úpravách doporučil k předložení valné hromadě,

 

 projednal poznámky k revizi dokumentu Projekt rozvoje mládežnického ragby na léta 2007-2017 a uložil sekretariátu projekt ve smyslu předložených poznámek, včetně jeho rozšíření o "Rugby Tots," upravit jako materiál k projednání na VH,
uložil připravit pro VH komentář k Poplatkovému řádu, který prošel revizí a byl upraven na současné podmínky v klubu,

 

 uložil dosavadním členům výboru, kteří se dosud nezapsali do kandidátní listiny, aby tak neprodleně učinili, pokud hodlají kandidovat, současně vyzývá členy RC, aby zvážili kandidaturu do výboru klubu, pokud chtějí udržení a rozvoji ragby v Havířově pomoci,

projednal další záležitosti přípravy valné hromady dle TOZ a uložil připravit na poslední jednání současného výboru před VH všechny zbývající materiály,
vzal na vědomí informaci PZKO o změně původně sjednaného termínu klubového plesu 2012 z 18.na 25.února,
vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,

projednal žádost o prominutí platby klubového příspěvku za 2.pololetí 2010 u člena, který se pro nemoc nezúčastňoval aktivit klubu a prominutí platby schválil,

schválil zvací bulletin na Havířovského krocana a uložil bulletin rozeslat evropským veteránským klubům a uveřejnit na klubovém webu,

 

 vzal na vědomí formát letošního turnaje Ostrava Winter Cup a uložil dotázat se Sosnovce, zda má zájem o spojení do jednoho týmu a současně uložil sportovnímu úseku projednat s trenéry kadetů reálnost účasti na OWC,

 

 uložil sekretariátu a sportovnímu úseku zvážit organizaci mezinárodního turnaje pro U13 a U15 6.března v Českém Těšíně a připravit pro další jednání V RC návrh organizace turnaje, 
schválil uspořádání soustředění mužů v Luhačovicích od 23.do 26.3. a uložil připravit na příští jednání výboru kalkulaci a rámcový program,
schválil uspořádání letního kempu v rámci tábora s.v.č. Asterix ve Pstruží v termínu od 5.do 19.srpna pro U9,U11 a U13
projednal organizaci náboru s ukázkovými tréninky na školách,

Příští schůze je plánována na 16.února 2011 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 12.1.2011 - 1/2011
Výbor klubu mimo jiné

prověřil plnění úkolů uložených v předchozích jednáních, stanovil nové termíny pro splnění úkolů,
přijal 2 nové členy,
změnil termín valné hromady kvůli turnaji, kterého se zúčastní muži v Luhačovicích. Místo jednaní zatím nebylo stanoveno,
zkontroloval plnění úkolů k valné hromadě dle TOZ, projednal přípravu zpráv a dalších materiálů pro valnou hromadu,

 

 projednal informace k plesu, uložil úkol uzavřít písemné smlouvy na sál, hudbu a smlouvu s OSA. Dále uložil předsedovi plesového výboru zamluvit sál pro ples v roce 2012,
schválil úhrady a platby, vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,
vzal na vědomí uzavření smlouvy reklamní na rok 2012,

 

 

 

 schválil ekonomickou směrnici EK 1/2011 Sazebník příspěvků a poplatků na rok 2011, EK 2/2011 Sazby náhrad za používání vozidel a limity stravného v RC a schválil doplněk směrnice EK 4/2010 Náhrady členům o článek, který zavazuje trenéry vyškolené na náklady klubu vykonávat funkci po dobu, kterou podle výše nákladů na školení stanoví výbor klubu,

 

 odsouhlasil úpravy Poplatkového a penalizačního řádu RC, změnil jeho název na Poplatkový řád RC a uložil předložit změny řádu valné hromadě ke schválení,

 

 vzal na vědomí úplnou úhradu dluhu člena M.O. Schválil prominutí dluhu u sociálně slabých členů, jakož i dluh členů na klubových příspěvcích za dobu, kdy se nezúčastňovali tréninků a akcí ze závažných důvodů,
schválil zprávu o inventarizaci a schválil navržený odpis opotřebeného majetku,
uložil zpracovat návrh cílových odměn a podmínek pro jejich získání při individuálním náboru nových členů (mládež),

 

 vzal na vědomí informaci o sdělení kapitána týmu mužů W.Martinovi z Pwllheli k dotazu na turné mužů do Walesu. Výbor se k věci vrátí v březnovém jednání,

 

 vzal na vědomí informaci o počtu hráčů přihlášených k turné U10, U12 a U14 do Itálie, odsouhlasil jednání s dalšími kluby o doplnění výpravy,
vyjádřil se k anketě ČSRU o Ragbistu roku a související ankety,
rozhodl nepřihlašovat nikoho do ankety ve městě,

Příští schůze je plánována na 26.ledna 2011 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 1.12.2010 - 13/2010
Výbor klubu mimo jiné

zkontroloval plnění úkolů uložených v předchozích jednáních, k nesplněným bodům přijal příslušná opatření

 

 uzavřel statistiku členské základny klubu za rok 2010, klub eviduje 183 členů. Uložil v termínu do 10.ledna zaslat na OS ČSTV hlášení o stavu členské základny, 
schválil TOZ akce Mikuláš a v souvislosti s přípravou akce uložil několik dalších úkolů,
vzal na vědomí stav přípravy ustavení nového klubu v Albrechticích, klub se na ustavení podílí jako poradce,

 

 uložil úkoly k přípravě volební valné hromady, především zpracování TOZ. Uložil současně členům dosavadního výboru, aby zvážili svou kandidaturu a v kladném případě se nejpozději do 12.ledna zapsali do kandidátních listin,
vzal na vědomí informaci o jednání s potenciálními partnery klubu,

 

 uložil sportovnímu úseku, aby případy, kdy zaměstnavatelé našich hráčů trvají na jejich nástupu do práce o víkendu a hráči se tak nemohou zúčastnit utkání, byly včas oznámeny sekretariátu klubu. Vedení klubu se pak pokusí o intervenci u zaměstnavatelů,
schválil úhrady a platby, vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,

 

 schválil Směrnici EK č.1/2011 jako přílohu Poplatkového a penalizačního řádu RC - uložil sekretariátu směrnici upravit. Klubové poplatky pro rok 2011 budou stejné jako v roce 2010,

 

 uložil ekonomovi klubu, aby projednal s notorickými dlužníky uzavření dohody o splátkách dluhu a splátkového kalendáře. Uložil sekratariátu zaslat dopisy-výzvy k zaplacení dlužných příspěvků,
uložil trenérům, aby zkompletovali licence hráčů svých družstev,

 

 projednal stížnost ředitelství ZŠ Žákovská na nepořádek po trénincích našich žáků a kadetů ve školní tělocvičně a uložil trenérům, aby dodržovali příslušná ustanovení Tréninkového řádu RC,

 

 uložil zpracovat a rozeslat zahraničním klubům pozvánku na Den ragby 2011 - 7.ročník turnaje veteránů Havířovský krocan a turnaj žáků ve dnech 30.4. a 1.5.2011,

 

 vzal na vědomí změnu termínu turné žáků do Itálie a uložil co nejdříve uzavřít přihlášky, zvážit doplnění týmů hráči Olomouce, nebo turné při nenaplnění alespoň dvou kategorií (z původních tří) zrušit,
vzal na vědomí kalendář utkání sestupové skupiny extraligy a uložil trenérovi, aby hráče o termínech informoval,
schválil přípravu mužů a juniorů na hřišti s umělou trávou v Českém Těšíně od ledna do března v nedělních termínech,
uložil šeftrénerovi doplnit schéma přípravy mužstva o další věci,

Příští schůze je plánována na 12.ledna 2011 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

 

Jednání výboru klubu dne 3.11.2010 - 12/2010
Výbor klubu mimo jiné

jako obvykle provedl kontrolu plnění uložených úkolů,
schválil přijetí dvou nových adeptů členství,
projednal přípravu akce Mikuláš - sobota 4.prosince - a uložil příslušné úkoly k její zajištění,

 

 schválil materiál technicko organizační zajištění klubového plesu, vzal na vědomí, že prodej vstupenek bude zahájen 8.listopadu a potvrdil rozhodnutí o čtrnáctidenním držení rezervací,

 

 neschválil návrh na přípravu koncepce rozvoje klubu na období 2011 - 2015 s poukazem na to, že dosavadní koncepce platí i pro  rok 2011 a novou koncepvi na léta 2012 - 2016 musí vypracovat nově zvolený výbor klubu v průběhu roku 2011,

 

 naopak přijal návrh na revizi dokumentu Projekt rozvoje mládežnického ragby na léta 2007-2017 a uložil členům výboru připravit návrhy na úpravu této rozvojové koncepce tak, aby úprava mohla být přijata valnou hromadou,

 

 

 viceprezident-sekretář klubu Karel Gaman upozornil, že výbor klubu nese ze zákona zodpovědnost za veškeré kroky klubu, tudíž veškerá relevantní rozhodnutí musí činit výlučně výbor klubu, nikoliv hráči. Ti mohou pouze prostřednictvím kapitána předkládat výboru klubu návrhy, nemohou však rozhodovat - ať už se jedná o řešení disciplinárních záležitostí, finančních otázek, či materiálního vybavení apod.,
schválil úhrady a platby, vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,
uložil zpracovat k interní ekonomické směrnici č.3/2010 o odměňování trenérů prováděcí pokyn,

 

 rozhodl, že vzhledem k běžné praxi, kdy se instalují některá zařízení - např.stan za tribunou - ale pak se nikdo nemá k tomu, aby věci zase uklidil, zodpovědnost za uklizení ponese vždy ten, kdo věc instaloval,
projednal několik dalších záležitosti nákupu, výroby a oprav tréninkových pomůcek a dresů,
ustavil inventarizační komisi a stanovil termín ukončení inventur majetku na 31.12.
přijal usnesení k technicko organizačnímu zajištění posledních sportovních akcí,

 

 projednal otázky konsolidace a rozvoje družstva kadetů včetně trenérského zajištění a náboru. Uložil sportovnímu úseku připravit pro kadety dlouhodobou koncepci výcviku družstva,
uložil sportovnímu úseku zpracovat schéma zimní přípravy družstva mužů,
uložil sekretariátu zabezpečit veškeré záležitosti ustavení samostatného klubu ragby v Albrechticích.

Příští schůze je plánována na 1.prosince 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 11.10.2010 - 11/2010
Výbor klubu mimo jiné

provedl kontrolu plnění staších i nových úkolů a přijal příslušná opatření k jejich splnění,
schválil přijetí sedmi nových zájemců o členství v klubu,
projednal úkoly v souvislostí s přípravou plesu a schválil složení plesového výboru, uložil další úkoly plesovému výboru,
schválil úhrady a platby, vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,
schválil instalaci automatů s pitnou vodou firmy Rosana, s.r.o. při utkáních za reklamní prezentaci firmy,
schválil uzavření smlouvy s nadačním fondem Kimex,
projednal technicko organizační zajištění zbývajících domácích utkání extraligy,
uložil úkoly pro zajištění rozjezdu školní ligy ragby - akce Sportuj s námi,

 

 v hlavním bloku jednání projednal situaci v mládežnických družstvech a uložil úkoly k nápravě současného stavu. Současně rozhodl, že problematice mládežnického ragby a jeho rozvoje v klubu bude věnovat podstatně více času.

Příští schůze je plánována na 3.listopadu 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 15.9.2010 - 10/2010
Výbor klubu mimo jiné
provedl kontrolu dlohodobých úkolů a kontrolu úkolů ze zápisu č.9/2010,

 

 

 jmenoval do funkce předsedy plesového výboru plesu 2011 Jana Veselého a uložil ustavit plesový výbor a zpracovat materiál technicko organizační zajištění. Současně stanovil rezervační dobu pro vyzvednutí a zaplacení vstupenek na 14 dnů, po uplynutí lhůty budou vstupenky znovu dány do prodeje. Zároveň rozhodl, že v době 30 dnů před termínem plesu již nebudou vstupenky přijímány zpět,
projednal ideové návrhy na klubový kalendář a novoročenku, 
schválil projekt zřízení klubového videoportálu,
schválil úhrady a platby, vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,
schválil hospodářskou zprávu z mezinárodních styků - Pwllheli a Beauvais,
schválil zrušení členství členovi na jeho žádost, odsouhlasil střídavé starty,

schválil přípravu zájezdu žáků do Itálie v roce 2011, uložil oslovit tři dopravce pro zpracování kalkulace autobusového zájezdu,
schválil účast zájemců na školení trenérů v říjnu

Příští schůze je plánována na 11.října 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 17.8.2010 - 9/2010
Výbor klubu mimo jiné

zkontroloval plnění úkolů uložených v předchozích jednáních,
schválil zprávu o pololetním stavu členské základny: celkem 180 členů, z toho 122 aktivních,
přijal 2 nové členy,
zhodnotil plnění usnesení VH a plnění plánu činnosti za 1.pololetí roku,

 

 uložil zpracovat ideu dostavby sportovního areálu se zaměřením na potřeby venkovních sportů (ragby a americký fotbal) s vytčením konkrétních kroků dostavby areálu, současně uložil zpracovat stanovisko klubu k stávající koncepci rozvoje sportu ve městě a uložil zaslat tento materiál vedení politických stran ve městě,
v souvislostí se zahájením školního roku uložil připravit náborovou kampaň ve školách,
projednal a schválil návrh na ocenění členů, kteří v roce 2011 oslaví životní jubilea,

 

 s končícím mandátem současného výboru klubu a revizora účtů uložil vyhlásit volební kampaň pro volby nových orgánů klubu v roce 2011. Uložil připravit kandidátní listiny a zveřejnit v klubových mediích zahájení volební kampaně a možnost zápisu kandidátů do kandidátních listin,
schválil úhrady a platby, vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,
schválil výši navržených finančních nákladů na nejbližší akce,
schválil výrobu suvenýrových míčů,
zabýval se reklamou na pevném nosiči a uložil vyzvat dosavadní partnery k obnovení smlouvy,

schválil ekonomické směrnice RC EK 3/2010 - finanční odměňování trenérů a EK/4/2010 pro náhrady členům při akcích ČSTV, ČSRU a jiných,

 

 zabýval se platební morálkou členů, na základě písemných žádostí rozhodl o prominutí platby klubového příspěvku pro dlouhodobé nevyužívání služeb klubu. Rozhodl o prominutí platby klubového příspěvku ve zvláštních případech. Uložil nadále soustavně urgovat placení ve stanovených termínech,

 

 projednal živnostenské činnosti klubu a vzal na vědomí přidělení identifikačního čísla provozovny RC Havířov. Současně uložil realizovat v této souvislosti zákonnou povinnost označení provozovny podle zákona 227/2009 Sb.,

projednal vyúčtování MS Pwllheli a Beauvais, ale uložil vyúčtování dopracovat a odložil jeho schválení na další jednání výboru,

vzal na vědomí informaci o dosavadní přípravě mužstva na novou sezónu, zabýval se hostováním a střídavými starty hráčů,
vzal na vědomí úpravy sportovního kalendáře, zvláště přesuny utkání extraligy,
schválil účast družstva U17 v Regionální česko-polské lize a družstev U11, U13 a U15 na turnaji o Krakowski obwarzanek 19.9.,
schválil obsazení trenérských funkcí u družstev,

 

 

 s ohledem na neuspokojivou úroveň výkonnosti družstev a hráčů uložil sportovnímu úseku (SÚ), aby přijal soubor opatření, kterým se doplní Projekt rozvoje mládežnického ragby v RC Havířov na léta 2007-2017. V této souvislosti uložil šéftrenérovi určit strategické cíle pro novou sezónu pro každé družstvo mládeže s ohledem na návaznost: co mají žáci umět, jak se to mají naučit, podle čeho to mají trenéři učit,
uložil SÚ předložit požadavek na doplnění využitelných tréninkových pomůcek,
uložil SÚ zpracovat model zimní přípravy, aby bylo možno včas zajistit tělocvičny pro zimní přípravu,
uložil SÚ a sekretariátu RC úkoly k rozjezdu nového ročníku Havířovské školní ligy ragby,
uložil SÚ a sekretariátu RC úkoly k přípravě akce ČSTV Sportuj s námi pro neorganizovanou školní mládež,

 

 

 vzal na vědomí informaci o průběhu letního kempu pro žáky ve spolupráci se Střediskem volného času Asterix ve Pstruží a rozhodl, že tuto formu letních ragbyových kempů bude nadále rozvíjet a preferovat. Uložil rozběhnout kampaň pro kemp už na podzim a seznámit rodiče s záměrem klubu se na tento tábor přednostně zaměřit,

 

 zabýval se otázkou TV kádrů - zabýval se školením trenérů a rozhodčích a přijal příslušná opatření ke zvýšení počtu kvalifikovaných trenérů a rozhodčích v klubu.
projednal a schválil návr náhradního řešení tréninků po dobu přípravy HS na hřišti a likvidace zařízení po HS.

Příští schůze je plánována na 15.září 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 22.6.2010 - 8/2010
Výbor klubu mimo jiné

prověřil plnění úkolů a uložil příslušná opatření k jejich splnění,
schválil znění oficiálního prohlášení k odvolání trenéra Pavla Lištvana,
schválil úhrady a platby, vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,

přijal usnesení o úhradách cestovních nákladů reprezentantů na reprezentační akce, které ČSRU nehradí pro nedostatek finančních prostředků,
s povděkem kvitoval navýšení dotace na rok 2010 od magistrátu města,
zabýval se detailně technicko organizačními úkoly k zajištění turnaje Bech Těrlicko
projednal přípravu mužstva na sezónu, projednal návrh na přípravná utkání,
zabýval se otázkami přestupů a střídavých startů pro posílení mužstva.

 Příští schůze je plánována na 17.srpna 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 14.6.2010 - 7/2010
Výbor klubu mimo jiné

zkontroloval plnění uložených úkolů,

 

 schválil přijetí nových členů a uložil sekretariátu připravit seznamy hráčů v jednotlivých kategoriích jako podkladu pro jednání s kooperujícími kluby o ustevení společenství,

 

 

 seznámil se se členy výboru neformálního rodičovského sdružení (RS), který se ustavil při klubu a klade si za cíl výpomoc při organizaci různých akcí a aktivit pro děti. Předsedkyně výboru seznámila výbor klubu s dosavadní činností a předložila návrh na finanční podíl RS na zájezdu do Polska. Obě strany si vyjasnily další organizační i ekonomické aspekty spolupráce výboru klubu s RS,
uložil sportovnímu úseku připravit návrhy pro schůzku kooperujících klubů,
schválil úhrady a platby, vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,
uložil provést pololetní revizi výstroje a zajistit opravy případně poškozených věcí,
vzal na vědomí hodnocení soutěží a uložil odeslat je STK,

 

 projednal otázky přípravy družstva mužů na nadcházející sezónu a seznámil se s představou trenéra Pavla Lištvana o zajištění posil. Považuje informace za neúplné a kusé a rozhodl pozvat trenéra na další jednání výboru,

 

 uložil vyjasnit neúplné informace o plánovaném soustředění, zvláště ceny za pronájem sportovišť a dalších nejasností u trenéra P.Lištvana a uložil zajistit následně všechny organizační aekonomické aspekty soustředění,
projednal přípravu turnaje v Beach rugby a uložil příslušné úkoly pro organizační a technické zajištění akce,

 

 uložil zařadit do plánu činnosti na rok 2011 přípravu alternativního uspořádání turnaje Beach na městském koupališti s možností otevřeného turnaje přístupného veřejnosti,
projednal přípravu letních kempů,

 

 projednal přípravu účasti školního družstva ZŠ Gorkého, vítěze Havířovské školní ligy 2009/2010 na finále školní ligy v Praze a uložil příslušné úkoly pro zajištění akce,
seznámil se se stanoviskem mužstva tlumočené kapitánem k další spolupráci s trenérem Pavlem Lištvanem. Mužstvo vyjádřilo pochybnost, že je vedeno správným směrem. Kapitán týmu prohlásil, že mužstvo má značné výhrady k herní strategii prosazované trenérem a vyslovili pochybnost, že by mužstvo za daného stavu mohlo v extralize uspět,

 

 výbor se za dané situace rozhodl věc řešit radikálně a dohodl se jednomyslně na výměně trenéra. Uložil šéftrenérovi R.Klodovi, aby do 14 dnů zvážil převzetí mužstva. Současně výbor přijal několik dalších opatření pro přípravu mužstva.

Příští schůze je plánována na 22.června 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 26.5.2010 - 6/2010
Výbor klubu mimo jiné

zkontroloval plnění dlouhodobých i aktuálních úkolů,
schválil přijetí nových členů,

 

 schválil návrh R.Klody a J.Kuchaříka na úpravu nosiče reklam u vjezdu na parkoviště OD Elan pro avíza utkání. Zároveň uložil návrh rozpracovat do realizační podoby,

schválil úhrady a platby, vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze, vzal na vědomí výši  dotace schválené magistrátem města (150 tis.kč),
stanovil cenu za klubové odznaky typu pin na 30 Kč za kus,
projednal žádosti členů o prominutí klubových příspěvků, uložil urgovat platby příspěvků za II.čtvrtletí,

 

 schválil zrušení smlouvy o vedení běžného účtu s Komerční bankou a přechod k ČSOB - Poštovní spořitelně, která členským spolkům ČSTV poskytuje výhodnější podmínky,

 

 schválil účast družstev U15 a U13 na mezinárodním turnaji v Sosnowci a stanovil podmínky pro účastníky akce. Současně uložil sekretariátu úkoly k zajištění akce, která patří mezi tzv."povinné," tj.akce, kterých se hráči musejí zúčastnit,

 

 schválil účast družstev U13 a U11 na Memoriálu ks.Kuznowicza v Krakově a uložil sekretariátu, aby akci organizačně zabezpečil. Na přípravě akce se podílí i rodičovský výbor, který akci částečně financuje,
projednal a schálil technicko organizační zajištění Dne ragby a uložil průběžně plnit úkoly z harmonogramu akce,

uložil připravit ekonomické vyhodnocení mezinárodních styků (Pwllheli a Beauvais) k projednání na červnové schůzi výboru,

schválil přípravu mezinárodního styku mládeže (U11,U13 a U15) pro rok 2011 a uložil připravit do září 4 alternativy výjezdu,
uložil úkoly pro technicko organizační zajištění nejbližších sportovních akcí,
projednal zajištění a účast členů na letních kempech, stanovil výši finančního příspěvku, který klub účastníkům poskytne,
vzal na vědomí přípravu účasti školního družstva ZŠ Gorkého na celostátním finále školní ligy ragby,

 

Příští schůze je plánována na 14.června 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 21.4.2010 - 5/2010
Výbor klubu mimo jiné
zkontroloval plnění uložených úkolů,

 

 uložil sportovnímu úseku sledovat, zda materiály dotýkající se úprav soutěží, vzdělávání trenérů a rozvoje mládežnického ragby, které nebyly přijaty valnou hromadou ČSRU pro závažné neodstatky a vady, budou-li po úpravách znovu klubům předloženy, mají odpovídající úroveň, 
přesunul termín Dne ragby pro mládež z 26.6. na 12.6. kvůli naplánované regeneraci trávníku na hřišti,
uložil dlouhodobý úkol: zabývat se modernizací grafiky klubových webových stránek,
schválil úhrady a platby, vzal na vědomí příjmy za období od poslední schůze,

 

 zabýval se příspěvkovou morálkou a dluhy členů, schálil žádosti o prominutí platby klubového příspěvku u členů, kteří pro nemoc nebyli dlouhodobě v klubu činní,
uložil žákovským družstvům brigádnickou akci - úklid ochozu pro diváky a přílehlých prostor,

 

 vzal na vědomí informace o termínu regenerace trávníku (od 12.6.) a vzal na vědomí informaci o dlouhodobých plánech SSRZ na rekonstrukci MS haly a osvětlení hřiště. Současně uložil sekretariátu úkol oficiálně požádat vedení SSRZ o přidělení další místnosti v suterénu MSH pro potřeby klubu,

 

 

 vzal na vědomí požadavek vedoucího sportovního areálu na způsob provádění některých statických cvičení na hřišti, kdy se cvičení "do blba" opakuje na stále stejném místě až do úplného zničení travního porostu, i když by se dalo průběžně o pár desítek centimetrů posunovat, aby "netrpělo" jedno místo. V RC uložil sportovnímu úseku seznámit s tímto požadavkem trenéry, 
projednal úkoly v souvislostí s přípravou utkání s Kings Norton RFC a Pwllheli RFC,
vzal na vědomí informaci o přípravě zájezdu do Beauvais,
vzal na vědomí informaci o přípravě letních kempů,
uložil učinit pokus o uspořádání dvou regionálních turnajů školní ligy (společně s Ostravou, případně Karvinou),
uložil úkoly v souvislosti s plánovanými akcemi v rámci česko-polské spolupráce.

Příští schůze je plánována na 26.května 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 7.4.2010 - 4/2010

Výbor klubu mimo jiné

jako obvykle provedena kontrola plnění úkolů uložených při minulém jednání,
výbor uložil sportobnímu úseku, aby trenéři urgovali u adeptů členství odevzdání přihlášek,

 

 výbor projednával změny v delegaci na valnou hromadu ČSRU a zevrubně projednal předložené materiály a uložil delegátům k těmto materiálům kritické vystoupení a předložení námitek k nedopracovaným a nedomyšleným bodům,

projednal přestupek M.Olšanského, který se omluvil z klubového utkání, ale startoval za Dragon na střídavý start a uložil klubový trest,

zhodnotil průběh a ekonomické aspekty plesu, přijal rezignaci šéfa plesového výboru Pavla Indráka a uložil jednat s veterány s cílem najít nového předsedu PV,
zabýval se přípravou turnaje veteránů Havířovský krocan,

 

 projednal ekonomické záležitosti - schválil platby a úhrady, vzal na vědomí příjmy. Schválil kalkulaci za služby zahraničním klubům, které chtějí sehrát utkání v Havířově bez reciprocity a uložil zpracovat k tomu ekonomickou směrnici,

 

 v souvislostí s návštěvou Kings Norton RFC projednal s majitelem Café baru Haka podmínky, za kterých bude možno v CBH pořádat 3.poločasy při návštěvách zahraničních klubů,
pro vysoké opotřebení tréninkových pomůcek vyslovil zákaz využívání těchto věcí klubem AF Devils,

vzal na vědomí informaci o stavu příprav mezinárodních styků a uložil aktivně připravovat akce z kalendáře akcí česko-polské spolupráce,
projednal přípravu dalšího turnaje školní ligy ragby jako akce ČSTV pro neregistrované sportovce "Sportuj s námi,"
uložil sportovnímu úseku, aby dohlížel na dodržování rozdělení šaten pro tréninky.

Příští schůze je plánována na 21.dubna 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.
 

Jednání výboru klubu dne 17.3.2010 - 3/2010
Výbor klubu mimo jiné

zabýval se kontrolou plnění úkolů,

 

 

 

 vyhodnotil průběh plesu a rozhodl ustavit plesový výbor, který bude pracovat průběžně a nejméně 3 roky. Rozhodl, že pro ples 2011 (19.března 2011) budou vstupenky prodávány už od října a prodej bude ukončen v prosinci. Po tomto datu nebudou vstupenky přijímány zpět. Opatření bylo přijato z důvodu, že řada zájemců si na své rezervace vstupenku nekoupila,
schválil technicko organizační zabezpečení (TOZ) Havířovského krocana a Dne ragby,
stanovil termíny hlavních klubových akcí pro rok 2011,
schválil výdaje a vzal na vědomí příjmy za období od předchozí schůze,
vzal na vědomí předběžné vyúčtování plesu a uložil připravit kompletní vyúčtování na další jednání,
na písemnou žádost některých členů prominul v odůvodněných případech platbu klubového příspěvku,
zabýval se opatřeními vůči notorickým neplatičům příspěvků,

 

 uložil ekonomovi zpracovat návrh ceny za poskytování služby sportovním cestovním agenturám, nebo i klubům, které organizují zájezdy do ČR a mají zájem hrát s naším klubem,

 

 

 projednal další opatření v návaznosti na ustavení Výboru pro česko-polskou spolupráci a jmenoval zástupcem našeho klubu v tomto výboru J.Kuchaříka. Výbor má na starost organizaci Regionální ligy kadetů a koordinaci dalších sportovních akcí, kterých by se měly zúčastnit české a polské kluby z přihraničí,
projednal TOZ utkání a dalších akcí s týmem anglického klubu Kings Norton,
vzal na vědomí informaci o přípravě utkání s Pwllheli a zájezdu do Francie,
uložil úkoly k jarní části školní ligy v rámci akce ČSTV Sportuj s námi.

 

Příští schůze je plánována na 7.dubna 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 18.2.2010 - 2/2010
Výbor klubu mimo jiné

 

 zkontroloval plnění usnesení ze zápisu č.9/09 - kroky vůči neplatičům a uložil pokračovat ve vymáhání dluhů, a to i soudní cestou, jak uložila valná hromada klubu,
zabýval se přípravou valné hromady a kontrolou TOZ VH včetně přípravy materiálů,
projednal poslední záležitosti přípravy klubového plesu,
na písemnou žádost některých členů prominul v odůvodněných případech platbu klubového příspěvku
dal souhlas k hostování Jaroslava Jurky v Petrovicích a Jiřího Šmolky v RC Praga,
uložil projednat s některými členy účast na školení rozhodčích pro U13
Příští schůze je plánována na 17.března 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 20.1.2010 - 1/2010
Výbor klubu mimo jiné

v kontrole úkolů uložil převést některé nesplněné úkoly do plánu činnosti na rok 2010,

 

 v části organizační se zabýval převážně úkoly k zajištění valné hromady a materiálů k projednání na VH. Schválil TOZ valné hromady, uložil uzavřít anketu o ragbistu roku, zajistit výrobu plakety pro Ragbistu roku 2009, dojednat podmínky pro uspořádání VH v restauraci Nelli,

 

 schválil účast zástupců RC v diskusním panelu na téma "Jak využít úspěch místních sportovních klubů pro rozvoj a propagaci regionu," který organizuje časopis Ekonom a který se uskuteční 9.února v Ostravě,
vzal na vědomí informace o přípravě plesu RC,

 

 

 schválil úhrady uskutečněných výdajů a plánovaných výdajů, a to převážně na přípravu družstva mužů, s tím, že pokud členové nezaplatí v termínu jak stanoví kalentář úhrad v sazebníku poplatků (31.ledna) členský příspěvek a licenční poplatek, budou se všichni bez rozdílu zda zaplatili nebo ne, podílet na dalších výdajích za pronájem hřiště v Albrechticích, spinning či rehabilitaci po výbězích 50%. V RC rovněž uložil zveřejnit tuto informaci na klubovém webu a zaslat členům upozornění.

 

 vzal na vědomí došlé platby. Vzal na vědomí uzavření smluv na zajištění reklamy s několika firmami. Schválil ekonomickou směrnici EK 2/2010 o náhradách cestovních výdajů. Vzal na vědomí informaci o jednání ve věci zajišťování dalších služeb pro SSRZ - kropení a údržba plochy hřiště v roce 2010,

 

 prominul část klubového příspěvku členovi M.W., který nebyl v r.2009 aktivní pro nemoc, vzal na vědomí uzavření dohody o splátkách dluhu s M.O.a současně stanovil podmínky, za kterých mu bude povolen střídavý start v roce 2010. Uložil zaslat členům P.N, M.K. a M.H. poslední výzvu k zaplacení dluhu, který nesplácejí,
na žádost některých extraligových klubů schválil střídavé starty hráčů RC za podmínky, že budou mít splněny členské povinnosti,
vzal na vědomí širší informaci o zájezdu žáků U11 a U13 do Beauvais, odsouhlasil připojení týmu veteránů (MS orlů) pro účast na tomtéž turnaji - turnaj veteránů je 22.května, turnaj žáků 23.května,
schválil program veteránů pro rok 2010 a uložil tento program zveřejnit na webu MS orlů,

 

 

 vzal na vědomí informaci OZR Bytom o plánovaných akcích pro mládež v roce 2010 a uložil sekretariátu projednat, aby polští partneři koordinovali termíny turnajů v Sosnovci a Krakově, aby bylo možno použít jeden autobus pro žáky i kadety a požádat STK Morava, aby na termíny turnajů v Polsku nebyly zařazeny přebornické turnaje mládeže resp.zápasy kadetů na Moravě,

 

 podpořil myšlenku K.Gamana na uspořádání Slezské ligy (nebo Interligy) kadetů (Havířov, M.Hory a týmy polského Slezska a Malopolska) pro zvýšení počtu utkání kadetů. Současně uložil záměr projednat s OZR Bytom a malopolskými kluby (Krakov a Novy Sącz)

 

 

V RC s podivem konstatoval, že funkcionáři rakouských klubů Donau Vídeň a Celtik Vídeň nemají tolik slušnosti, aby vůbec odpověděli na dopis s nabídkou přípravných zápasů ve Vídni (přání trenéra Pavla Lištvana - utkání mělo navázat na soustředění v Olomouci a přípravný zápas s RC Olomouc) a schválil jednat s polským klubem Budowlani Łódż o sehrání přípravy v Polsku 20.března,
uložil sportovnímu úseku, aby připravil plán přípravných utkání ostatních týmů,

 

 schválil termín pro turnaje mládeže U11 a U13 v rámci Dnů ragby (1.května veteránský turnaj Havířovský krocan a v neděli 2.května turnaj mládeže), uložil zpracovat a rozeslat zvací bulletin,
uložil technickoorganizačně zajistit turnaj Havířovské školní ligy 22.ledna,
zrušil záměr vlastního školení trenérů, nepodařilo se zajistit přednášející.

 

Příští schůze je plánována na 10.února 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

 

Jednání výboru klubu dne 16.12.2009 - 13/2009
Výbor klubu mimo jiné

zabýval se kontrolou plnění uložených úkolů,

vzal na vědomí stav informaci o stavu členské základny za rok 2009 a uložil zaslat statistický výkaz o stavu členské základny do 10.ledna OS ČSTV,
uložil úkoly k přípravě valné hromady RC, mj. zpracování TOZ, schválil místo pořádání VH - salónek restaurace Nelli,
vzal na vědomí informaci o průběhu a závěrech mimořádné valné hromady ČSRU,

 

 

 schválil výdaje klubu za období od posledního jednání V RC a plánované výdaje. Vzal na vědomí příjmy. Schválil ceny kalendáře a novoročenky. Dále schválil ekonomickou směrnici RC EK 1/2010 - sazebník příspěvků a poplatků na rok 2010, k čemuž je zmocněn usnesením valné hromady klubu a uložil zpracovat směrnici EK 2/2010 - cestovní náhrady,

 

 přijal informaci o splácení dluhů členů, prominul placení klubového příspěvku za IV.čtvrtletí členovi, který vede školní kroužek a rozhodl zrušit pro rok 2010 placení finančních kompenzací za neodpracované brigádnické hodiny,
vzal na vědomí informaci o stavu příprav mezinárodních styků.

 

Příští schůze je plánována na 20.ledna 2010 do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 11.11.2009 - 12/2009
Výbor klubu mimo jiné

 

 v kontrole plnění úkolů projednal svolání setkání členů výboru klubu s trenéry, úkoly uložené k zajištění rozjezdu některých živnostenských činností, plnění úkolů k zajištění Mikuláše a plesu, dále pak záležitosti dluhů členů, zajištění výroby klubového kalendáře a novoročenek a také zájezdu do Beauvais v roce 2010,

 

 schválil složení organizačního výboru (OV) pro přípravu Dne ragby (DR), OV bude předsedat prezident klubu Roman Čmiel, členy jsou K.Gaman, J.Hanák a R.Fric, uložil předsedovi OV DR zpracovat plán technicko organizačního zajištění DR,

 

 při projednávání přípravy plesu stanovil termín, cenu vstupného na 300 Kč, schválil navrženou hudební skupinu a program. Dále uložil řadu organizačních a ekonomických úkolů k zajištění akce,
projednal technicko organizační záležitosti přípravy mikulášské zábavy a nadílky,

 

prezident klubu informoval o průběhu a výsledcích setkání prezidentů klubů s prezidentem ČSRU a některými členy VV ČSRU,
schválil termín konání valné hromady klubu na 20.února 2010,

 

 v ekonomickém bloku vzal na vědomí informaci o došlých platbách, uložil urgovat nezaplacené faktury, vzal na vědomí ceník masáží pro účely živnostenské činnosti klubu, uložil zpracovat návrh přílohy poplatkového řádu RC - sazebmíku příspěvků a poplatků na rok 2010,

 

 

 zabýval se dluhy vůči klubu a rozhodl zaslat všem dlužníkům dopis - poslední výzvu k úhradě před podáním návrhu soudu na rozhodnutí - jak výboru klubu uložila valná hromada pro případ, kdy dlužníci trvale ignorují povinnost danou stanovami klubu. Dále určil finanční podmínky, za kterých může být znovu do klubu přijat vyškrtnutý člen V.J. (částečná úhrada dřívějších dluhů),
jmenoval inventarizační komisi pro inventuru majetku a stanovil termíny pro uzavření inventury a závěrečnou zprávu,

projednal zimní přípravu družstev a uložil připravit plán zimní přípravy mužstva včetně plánu soustředění, zimních výběhů, přípravných utkání apod.,

projednal další aspekty přípravy vlastního školení a uložil oslovit i M.Hory a Olomouc, zda by byl zájem se ke školení připojit,

 

 uložil úkoly pro nábor mládeže na školách s možností zapůjčit škole DVD tag rugby a míče, pokud by tělocvikáři projevili zájem Tag rugby v hodinách tělocviku vyzkoušet.

 

Příští schůze je plánována na 16.prosince do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 14.10.2009 - 11/2009
Výbor klubu mimo jiné

zabýval se katelogem reklamních služeb RC a schválil úpravu cen za služby,
projednal záležitosti živnostenských činností RC,

zabýval se kontrolou plnění úkolů k organizaci Mikuláše 2009, Dne ragby 2010 a plesu 2010,
schválil přijetí 9 nových členů,

 

 

 

 zabýval se nadcházející schůzkou prezidentů klubů s výkonným výborem ČSRU a uložil prezidentovi upozornit při jednání na problém slabé komunikace výkonného výboru s kluby, což byla jedna z věcí, kterou chtěl VV podstatně zlepšit, ale komunikace s kluby je ještě horší. Dále prezidentovi uložil upozornit na fakt, že vázne trenérsko metodická činnost a trenéři klubů vůbec nejsou metodicky řízeni,

projednal ekonomické záležitosti, schválil úhrady a vzal na vědomí došlé platby, zabýval se poskytováním reklamních služeb, uložit v této sféře několik úkolů,

 

 

 dlouho diskutoval opatření k nápravě katastrofální platební morálky členů, řada hráčů programově neplatí příspěvky a očekává, že jim to nějak projde. Zatím bylo uloženo trenérům a prezidentovi klubu věc projednat přímo při trénincích a utkáních a vyzvat členy k úhradám,

 

 kromě dalších ekonomických záležitostí projednal i problematiku brigádnické činnosti, prací RC pro SSRZ při kropení hřiště a údržbě plochy hřiště a uložil věc projednat s vedoucím střediska SSRZ,
vzal na vědomí informaci sekretariátu RC o rozjednaných mezinárodních stycích na rok 2010,
projednal přípravu celostátního turnaje U13,

zabýval se zimní přípravou družstev a uložil sekretariátu zajistit další tělocvičny a zjistit možnosti přípravy na hřišti s umělou trávou v Albrechticích,
projednal možnosti vlastního základního školení trenérů a uložil k tomuto bodu jednání několik úkolů.

 

Příští schůze je plánována na 11.listopadu do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 9.9.2009
Výbor klubu mimo jiné

při kontrole úkolů schválen doplněný návrh klubového katalogu reklamních služeb,

doporučil delegátům klubu na mimořádnou VH ČSRU postup při případném rozhodování o další změně systému soutěží,
usnesl se na svolávání pouze jednoho zasedání výboru měsíčně,

uložil doplňující úkoly k realizaci živnostenských činností,

 

 

změnil své dřívější rozhodnutí o trmnínu Dne ragby v roce 2010. S ohledem na plánovaný příjezd Leighton Buzzard na přelomu dubna a května a s ohledem na volný termín bude Den ragby v sobotu 1.května 2010. V té souvislosti uložil další organizační úkoly,
uložil doplnit na náhradní dresy O’Brien čísla dresů ukradených při Cernusco Sevens v Miláně,
schválil přijetí nových členů,

 

 jmenoval Pavla Indráka předsedou plesového výboru pro organizaci plesu 2010 (bude 13.února) a uložil další úkoly k přípravě plesu,

 

 projednal ekonomické záležitosti, schválil úhrady a vzal na vědomí došlé platby, uložil další úkoly v ekonomické sféře. Vzal na vědomí plnění splátkového kalendáře dlužníky.
vzal na vědomí informaci o stavu přípravy zájezdu žáků do Beauvais v r.2010,
projednal a schválil další střídavé starty a hostování,

 

 určil termín sportovně společenské akce Mikuláš na sobotu 5.prosince a uložil zpracovat plán technicko organizačního zajištění akce,
vzal na vědomí termín Silvestr Cupu v sálové kopané - bude ve středu 30.prosince večer, 
pověřil R.Klodu vedením úseku mládeže a rozvoje za onemocnělého J.Kuchaříka,
uložil úkoly pro rozjezd školních kroužků a školní ligy ragby.

 

Příští schůze je plánována na 14.října do zasedačky Městské sportovní haly na 18:00 h.

   

Jednání výboru klubu dne 12.8.2009
Výbor klubu mimo jiné

zkontroloval plnění uložených úkolů,
odložil projednání plnění usnesení valné hromady a plnění plánu činnosti za 1.pololetí na další schůzi,

 

 vzal na vědomí informaci člena výboru Jiřího Kuchaříka, že pro onemocnění, jehož léčba bude dlouhodobá, musí přerušit veškeré aktivity v klubu včetně práce ve výboru,

 

 

 uložil TMK, aby důkladně prostudovala návrh Sparty Praha na modifikaci návrhu soutěží, který předložil odstupující výkonný výbor ČSRU a na příštím jednání výboru doporučila, zda se má náš klub k návrhu přiklonit. Klubovým delegátům mimořádné valné hromady ČSRU by pak výbor doporučil návrh na MVH podpořit, nebo odmítnout,
uzavřena smlouva o poskytování reklamních ploch se společností Dalkia Česká republika, a.s.,

 

 na jednání byli přizváni členové, kteří jsou v prodlení s platbami příspěvků a bylo s nimi dohodnuto uzavření dohod o splátkách dluhů,
mládežnickým družstvům byl uložen úkol zajistit brigádnicky určité práce v okolí hřiště,
výbor vzal na vědomí stav jednání s anglickým klubem Leighton Buzzard o startu v Havířově v příštím roce,

 

 schválil návrh na start týmů U11 a U13 na turnaji ve francouzském Beauvais v příštím roce a uložil informovat o záměru rodiče hráčů,
vydal souhlas k hostování J.Šmolky v RC Praga a projednal další otázky okolo možných přestupů a hostování,

 

 

 stanovil termín Dne ragby (DR) v roce 2010 na 8.května a v souvislosti s touto akcí uložil několik dalších organizačních a administraticvích úkolů. Rozhodl také, že DR bude rozdělen do 2 dnů - 1.den bude turnaj veteránů Havířovský krocan a mezinárodní utkání mužů, 2.den mezinárodní turnaj mládeže U11 a U13,
uložil úkoly stran technického zabezpečení hřiště před podzimní sezónou,

 

 

 s trenérem týmu mužů Pavlem Lištvanem projednal širokou škálu otázek přípravy mužstva na novou sezónu a stanovil příslušné úkoly k zajištění přípravných utkání, krátkodobého soustředění, jednání s kluby a hráči o případných přestupech a hostování,
uložil odvolat sjednané přípravné utkání v Linci pro nedostatek finančních prostředků.

Příští schůze je 9.září v zasedačce Městské sportovní haly v 18:00 h.

 

Jednání výboru klubu dne 1.7.2009
Výbor klubu mimo jiné

¤

 

 provedl kontrolu úkolů a konstatoval, že stále zůstává několik nesplněných dlouhodobých úkolů, např. není dosud zpracován grafický návrh pro úpravu webové stránky klubu,

¤

 vzal na vědomí informaci o stavu členské základny k 30.6. - klub má celkem 168 členů, z toho 129 s licencí nebo průkazem ČSRU,
¤ projednal postup pro výměnu licencí a průkazů ČSRU a schválil navržený harmonogram výměny.
¤ schválil platby a úhrady, vzal na vědomí příjmy na účet klubu,

¤

 rozhodl vyúčtovat náklady na pořízení nových dresů hráčům, kteří dres či jinou výstrojní součástku ztratili při turnaji v Miláně,

¤

 projednal pozvánky na turnaje do zahraničí a akceptuje pouze účast na turnaji 7´s v polském Sosnowci 19.září pro ročníky 1992 a 1993,

¤

 

 

 seznámil se s písemným sdělením 3 hráčů družstva mužů, kteří informují výbor klubu, že mohou požádat o přestup nebo hostování. Výbor klubu toto oznámení vzal na vědomí s tím, že otázky přestupů a hostování mají svá jasná pravidla daná přestupním řádem, proto se oznámením dále nezabýval,
¤ vzal na vědomí informaci o stavu přihlášek na kempy ČSRU a stavu úhrad.

 

Příští schůze je 12.srpna v zasedačce Městské sportovní haly v 18:00 h.

 

 

 

Jednání výboru klubu dne 3.6.2009
Výbor klubu mimo jiné

¤ provedl kontrolu úkolů,
¤ schválil přijetí nových členů,
¤ podle čl.VII.2.stanov RC vyškrtl z řad členů V.Juriše,

¤

 

 uložil dohodnout s dalšími kluby termín schůzky, na které se projednají otázky ustavení společenství mládežnických družstev, stanovil rovněž podmínky pro ustavení společenství,
¤ vzal na vědomí informaci prezidenta klubu o průběhu a závěrech valné hromady OS ČSTV Karviná,
¤ v souvislosti se změnou stanov a oficiálního názvu klubu uložil zajistit výrobu nových razítek,
¤ schválil platby a úhrady, vzal na vědomí příjmy na účet klubu,

¤

 

 rozhodl ve věci dluhů a stanovil podmínky, za kterých mohou být prominuty klubové příspěvky dlužníkům, kteří dosud nepožádali o prominutí dluhu. Výbor rozhodl  nepřikročit zatím k soudnímu vymáhání,
¤ uložil začít vybírat poplatek 250 Kč jako náhradu za povinnou brigádu,
¤ uložil vyřešit záležitosti turnaje Beach rugby,
¤ předběžně schválil účast kadetů ve společném týmu s Bystrcí pro přátelské utkání ve Vídni,
¤ stanovil podmínku pro případné podání žádosti o přestup: žádost musí být podána písemně a v termínu do 24.6.,
¤ stanovil úkoly pro příští tématické jednání výboru, které se bude zabývat družstvem mužů,
¤ zabýval  ragbyovými kempy, přihláškami a finančními a organizačními otázkami okolo účasti členů klubu,
¤ jednal o přípravě turnajů regionální školní ligy a podmínkách účasti na CT školní ligy v Praze,
¤ zabýval se přípravou nového ročníku Havířovské školní ligy ragby.

 

Příští schůze je 1.července v zasedačce Městské sportovní haly v 18:00 h.

 

 

 

Jednání výboru klubu dne 13.5.2009
Výbor klubu mimo jiné

¤ uložil připravit do příštího jednání V RC úplný přehled dluhů a dlužníků,
¤ stanovil výši půjčovného za půjčování státních vlajek jiným subjektům na 10 Kč za vlajku a den,
¤ konstatoval, že jsou ignorovány výzvy k odpracování limitu brigádnických hodin, 
¤ schválil přijetí nových členů,
¤ schválil platby a úhrady, vzal na vědomí příjmy na účet klubu,
¤ vzal na vědomí příslib dotací z ČSTV,
¤ uložil navázat kontakt s RV Dresden a jednat o přípravném utkání mužů v srpnu v Drážďanech,
¤ vzal na vědomí informaci o přípravě účasti družstva 7 na turnaji v Miláně,
¤ projednal organizační, technické a finanční zajištění Dne ragby,
¤ uložil pořídit kopie DVD Touch ragby, které nechal přeložit, pro předávání školám v rámci náboru.

 

Příští schůze je 3.června v zasedačce Městské sportovní haly v 18:00 h.

 

 

 

Jednání výboru klubu dne 29.4.2009
Výbor klubu mimo jiné

¤

 

 revokoval své předchozí rozhodnutí o výměně odkazů na webových stránkách s firmou Banan, s.r.o., neboť se tato firma projevila jako krajně neseriozní a nedůvěryhodný partner,

¤

 

 vzal na vědomí zprávu o stavu členské základny - k 31.3. měl klub 160 členů, z toho 91 členů s licencí nebo průkazem ČSRU,

¤

 

 přijal předběžné usnesení o spolupořádání (s Mariánskými Horami) ME U20 v září 2009 za předpokladu, že klub bude o spolupořadatelství požádán a akce bude mít zajištěno úplné financování ze zdrojů FIRA-AER a sponzorských zdrojů,
¤ převzal ocelovou konstrukci nosiče reklamních panelů ve sportovním areálu do majetku RC,
¤ schválil platby a úhrady, vzal na vědomí příjmy na účet klubu,
¤ schválil žádosti dlužníků o prominutí klubového příspěvku a stanovil podmínky, za kterých vejde pardon v platnost,
¤ projednal údržbu a kropení a pověřil trenéry zpracováním harmonogramu brigád,
¤ vzal na vědomí, že se nepodařilo zajistit pro tým mužů soupeře k přátelskému utkání v rámci Dne ragby,
¤ vzal na vědomí informaci, že Pwllheli RFC zrušil záměr uskutečnit turné do Česka v roce 2009,
¤ projednal přípravu Dne ragby,
¤ uložil vydat rozpis a připravit 2 turnaje regionální školní ligy ragby, pokud se školy přihlásí.

 

Příští schůze je 13.května v zasedačce Městské sportovní haly v 18:00 h.

 

 

 

Jednání výboru klubu dne 25.3.2009
Výbor klubu mimo jiné

¤ uložil zařadit do plánu práce výboru úkoly, které vyplynuly z usnesení valné hromady,
¤ zhodnotil organizaci a průběh klubového plesu,
¤ schválil ekonomické vyhodnocení plesu,
¤ schválil prodejní ceny nových klubových suvenýrů,
¤ schválil přípravné utkání v Częstochowe,
¤ schválil účast družstva mužů na turnaji 7 v Miláně 6.-7.června,
¤ schválil změny týdenního tréninkového harmonogramu,
¤ rozhodl ukončit hostování Martina Lištvana v Bystrci pro nedostatek hráčů,
¤ projednal přípravu akcí veteránů,
¤ projednal účast trenérů na ragbyových kempech,

¤

vzal na vědomí informaci o kempu Říčan pro mladší žáky a uložil sportovnímu úseku projednat účast našich žáků
¤ uložil SÚ stanovit termíny turnajů školní ligy na květen a červen

 

 

Příští schůze je 29.dubna v zasedačce Městské sportovní haly v 18:00 h.

 

 

 

Jednání výboru klubu dne 4.3.2009
Výbor klubu mimo jiné
¤ zkontroloval technickoorganizační přípravu valné hromady,
¤ schválil úpravu návrhu usnesení včetně návrhu na úpravu stanov klubu,
¤ schválil návštěvní řád ragbyového hřiště a doporučil k předložení valné hromadě,
¤ uložil připravit hodnocení plesu na další schůzi výboru,
¤ zabýval se vybudováním konstrukce pro reklamní bilboardy,

¤

 stanovil poslední termín pro zaplacení příspěvků a licencí na 23.března,
¤ schválil odměny pro vítězné hráče jednotlivých mládežnických kategorií v anketě Ragbista roku 2008,
¤ rozhodl, že podmínky pro pozápasové masáže hráčů mužstva zůstanou stejné jako v roce 2008,

¤

 

 přiklonil se k systému soutěží, jak jej navrhly moravské kluby a uložil doplnit návrh usnesení klubové valné hromady o úkol delegátům na VH ČSRU tento návrh podpořit a hlasovat pro něj,

¤

 jednal o soupeři pro přípravný zápas 28.března a uložil sekretariátu, aby jednal s Progresem Lvov, pokud oslovené vídeňské kluby přes urgenci neodpoví,
¤ projednal záležitosti ragbyového kempu a uložil v této věci příslušné úkoly.

Příští schůze je 25.března v zasedačce Městské sportovní haly v 18:00 h.

 

 

 

Jednání výboru klubu dne 11.2.2009
Výbor klubu mimo jiné

 

¤ projednal organizační a ekonomické záležitosti přípravy valné hromady klubu,
¤ projednal zprávy o plnění plánu činnosti za rok 2008 a zprávu trenérské rady,
¤ uložil dopracovat návrh plánu činnosti na rok 2009 včetně kalendáře klubových akcí,
¤ uložil připravit návrh na usnesení,
¤ uložil připravit návrh úprav a doplnění stanov klubu,
¤ uložil připravit návštěvní řád ragbyového hřiště,
¤ schválil interní směrnici RC Tréninkový řád,
¤ projednal poslední záležitosti přípravy plesu a uložil poslední úkoly k přípravě plesu,
¤ v ekonomické části vzal na vědomí poslední platby a úhrady a také došlé platby,
¤ zabýval se přípravou stavby pevného reklamního panelu ve sportovním areálu,

¤

 

 pozastavil se nad skutečností, že nikdo neplatí členské příspěvky a licenční poplatky a přijal usnesení, že pokud hráči licenční poplatky nezaplatí, nebude tým mužů přihlášen do soutěží,
¤ zrušil financování čtvrtečních tréninků na umělé trávě v Albrechticích pro nízkou účast hráčů,
¤ projednal organizační záležitosti k vyřízení živnostenských oprávnění,

¤

 

 vzal na vědomí informaci ekonomického úseku o vyúčtování dotací města a předložení požadavku na dotace pro rok 2009,

¤

 

 v části sportovně organizační a mezinárodních styků vzal na vědomí program přípravných utkání a uložil jednat s vídeňskými kluby o možnosti zahrát přípravné utkání 28.března ve Vídni,
¤ projednal přestupy a hostování a uložil úkoly k jejich vyřízení,
¤ zabýval se nabídkami zahraničních klubů k účasti na jejich turnajích,
¤ vzal na vědomí informaci Progressu Lvov o turnaji „Zlatý podzim,“ který je součástí turnajového okruhu veteránů,
¤ uložil odpovědět Czarnym Bytom na dotaz k turnaji mládeže v rámci Dne ragby,
¤ vzal na vědomí informaci o pořádání turnaje Dragon Cup pro mládež,

¤

 v části trenérsko metodické a rozvoje uložil připravit závěry a opatření pro klub z posledního jednání komise mládeže unie,
¤ vzal na vědomí informaci o jednání klubů o novém modelu soutěží ČSRU.

 


 Příští schůze je 4.února v zasedačce Městské sportovní haly v 18:00 h.

 

 

 

Jednání výboru klubu dne 7.1.2009

 Výbor klubu mimo jiné

 

¤ vzal na vědomí informaci o stavu členské základny za rok 2008 - klub má 165 členů,

¤

 

 pro momentální velké vytížení ekonoma J.Hanáka v zaměstnání, přijal návrh na redukci jeho úkolů a povinností. Mimo jiné akceptoval návrh na změnu šéfa plesového výboru, nově je předsedou plesového výboru Pavel Indrák,

¤

 

 rozšířil počet míst na plese RC o 24 - salónek s diskotékou. Výbor potvrdil rozhodnutí plesového výboru o rezervaci míst do 29.ledna, vstupenky nezaplacené do tohoto data, budou znovu dány do prodeje,

¤

 

 

 schválil směrnici EK 1/2009, kterou se stanoví výše poplatků a příspěvků pro rok 2009. Tabulka bude zveřejněna v rubrice "Placení příspěvků." V tabulce jsou dvě změny: muži budou platit ročně 2.800 Kč při čtvrtletních platbách (po 700 Kč), nebo 2.200 Kč při pololetních platbách (po 1.100 Kč),
¤ schválil směrnici EK 2/2009 o náhradách cestovních výdajů v RC Havířov pro rok 2009,

¤

 

 

 nepřijal návrh na změnu článku IV.4. poplatkového a penalizačního řádu RC, kterým se stanoví, že dlužník musí o prominutí dluhu požádat vždy osobně výbor RC. Dluhy se tedy nadále nebudou promíjet automaticky (např.z důvodu, že dlužník třeba půl roku nehrál), ale dlužník vždy musí o prominutí osobně požádat,

¤

 

 

 stanovil povinnost zaplatit členský a licenční příspěvek do 29.ledna 2009. Licenční poplatky zásadně nebudou hrazeny hromadně z klubových prostředků s tím, že je členové zaplatí v průběhu roku. Kdo nebude mít zaplacenu licenci, nebude hrát!
¤ vzal na vědomí stav přihlášek na Georg Holek Cup - zatím 10 zájemců, další mají možnost přihlásit se do 29.ledna,
¤ vzal na vědomí nabídky zahraničních klubů k účasti na turnajích,
¤ jednal o přestupech do klubu, uvolnil Martina Kotíka do jeho mateřského klubu RC Zlín,

¤

 

 

 projednal s Lukášem Macháčkem (Martin Havlíček, který byl rovněž k jednání přizván, se bez omluvy nedostavil) otázku obnovení kroužku na ZŠ na Hrubínově ulici. Lukáš nevyloučil, že se do věci zaangažuje, pokud bude mít partnera. Výbor bude nyní oslovovat další potenciální aktivisty,
¤ schválil termín školní ligy v lednu, turnaj se uskuteční v MSH v pátek 23.ledna,
¤ výbor vzal na vědomí tréninkový režim pro přípravné období.

 

 

Schůze, která měla být  21.ledna,  je bez náhrady zrušena.

Příští schůze výboru bude 4.února od 18:00 v zasedačce Městské sportovní haly

 

 

 

Jednání výboru klubu dne 10.12.2008

Výbor klubu mimo jiné

 

projednal v kontrole úkolů:
• přípravu Dne ragby a 5.ročníku turnaje o Havířovského krocana,
• přípravu plesu RC (21.2.2009),
• formy náboru mládeže na školách a rozjezd kroužku na Hrubínce,
• otázky účasti týmu veteránů na Georg Holek Cup 2009 v Rottweilu,
• zkontroloval plnění úkolů z plánu práce výboru na IV.čtvrtletí,
• rozhodl, že na webových stránkách klubu bude zveřejněn seznam plátců příspěvků a dlužníků ještě před svátky,
nově projednal:
¤ vzal na vědomí informaci o stavu členské základny, klub má 165 členů a 46 dětí ve školních kroužcích,
¤ schválil materiál technicko organizační zabezpečení valné hromady (bude 7.března 2009)

¤

 

 rozhodl, že místo webové stránky v anglické verzi, kterou nemá kdo dělat, bude samostatná stránka Old Boys - společného moravského týmu Moravskoslezských Orlů,
¤ řešil otázky vybudování reklamních ploch v areálu,
¤ projednal neplacení příspěvků a dluhy hráčů vůči klubu,
¤ projednal nabídku klubu Old Boys Praha k účasti na turnaji veteránů Old Prague Ham,
¤ schválil hostování J.Šmolky v Praze do 30.června 2009,
¤ uložil rozeslat členům pozvánku na Silvestr Cup ve fotbalu (bude 27.12. v 18 hodin),
¤ uložil členům výboru připravit hodnocení současného systému soutěží k projednání v první únorové schůzi výboru.

 

Další schůze výboru klubu je 7.ledna 2009 v 18 hodin